招标代理和标底编制服务流程

工作流程	主要工作内容及步骤	应填写的各项记录
一、签定代理合同	1、接受业主的委托； 2、收集所有立项建设相关批文； 3、合同审查； 4、签定代理合同及授权委托书确定项目负责人。	1、合同审批表
二、编制和发布招标公告	1、与业主商定发包方案及招标公告的内容； 2、拟定招标公告并经业主确认； 3、招标公告在招标办备案； 4、办理各项必须手续； 5、发布招标公告。	1、招标公告确认报告 2、输出文件审批表 3、文件资料签收表
三、编制招标文件及工程量清单	1、仔细阅读设计图纸及规范性文件； 2、与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求； 3、编制招标文件并经业主确认； 4、编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认； 5、招标文件送招标办备案。	1、招标文件校审记录 2、招标文件评审报告 3、招标文件确认报告 4、招标文件输出审批表 5、招标文件备案流程表 6、工程量清单及预算审核表
四、上传招标文件	1、上传招标文件、工程量清单及图纸； 2、提请招标办点击确认。
五、招标控制价备案	1、拟定招标控制价并经业主确认； 2、上传造价处招标控制价系统； 3、提交招标控制价系统审批表； 4、编制招标控制价书面文件，报招标办备案； 5、上传到CA系统	1、招标控制价内部流程表 2、招标控制价申报表 3、招标控制价备案表
六、招标答疑	1、接受投标人对招标文件提出的疑问； 2、采纳招标办对招标文件提出的修改意见； 3、与业主商定回答疑问的内容； 4、拟定书面答疑资料； 5、答疑文件送招标办备案； 6、上传到CA系统。	1、投标人的疑问记录 2、招标办的意见记录 3、答疑文件（经业主 确认） 4、文件资料签收单 5、答疑文件备案表 6、文件输出审批表
七、开标、评标	1、开标前一天抽取专家组成评委会； 2、做好开标前书面资料准备； 3、接标书； 4、主持开标会； 5、开标、收取投标保证金； 6、参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况； 7、完成评标报告。	1、招标人评委备案表 2、投标文件签收单 3、开标记录 4、评标报告
八、招标情况书面报告	1、收集有关资料； 2、完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章； 3、书面报告送招标办备案； 4、征求业主对招标代理过程的意见。	1、书面报告校审记录 2、输出文件审批表 3、书面报告备案表 4、评价意见表
九、签发中标通知书	1、跟踪了解中标公示的结果； 2、缴纳规定的交易费； 3、办理发放中标通知书的手续接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答。	1、公示中标结果情况记录 2、文件资料签收表
十、合同备案	1、协助业主与中标人签定施工合同； 2、收取代理服务费； 3、合同送招标办备案。	1、合同备案表
十一、整理资料	1、收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料； 2、完善各种质量记录。	1、归档文件 2、相关质量记录
十二、跟踪了解业主对招标过程的 意见	1、针对招标代理过程中出现的问题，认真分析、总结、写出书面总结报告。 2、出现流标情况开专题情况分析会，查找原因。 3、了解业主对中标人履约情况的意见。 4、送全套资料供业主存档。	1、招标情况报告 2、业主意见记录 3、资料移交清单